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4月19日下午，公寓中心邀请学校“关工委”的刘洪森、黄鼎、孙林书三位老师，和校学生会宿管会、楼管会部分成员在农大宾馆二楼会议室召开了座谈会，后勤党委书记吴衍涛也应邀参加了会议。
此次座谈会紧紧围绕学生公寓“管理、服务、育人”功能这一主题进行研讨，对下一步公寓管理服务理念与有效管理途径和方法进行交流，指出公寓管理服务的对象是大学生，学生满意是公寓管理服务工作的最终目标。
楼长代表吴鹏老师站在公寓楼值班室角度上详细介绍了公寓管理情况，包括每月六次的内务检查、晚归以及违章电器的纪律检查，与学院联系的管理模式，公寓管理以服务为根本，严格制度管理，在思想上关心同学，在生活上帮助同学，对一些同学采取温情对待，谈心教育方式。对公寓楼内勤工助学岗位的同学采取考核打分，劳动补助与考核挂钩的淘汰制，提高了同学们的责任心和积极性。要结合公寓楼安全巡查员上岗的契机，强化安全管理。
校学生会宿管会主任孙裕珂站在学生会工作的角度上介绍了学生会工作情况和当前存在的问题，对旧公寓的硬件设施差的问题提出意见和建议，并承诺在以后的工作中继续本着“重服务、轻管理”的工作理念更好地为同学服务。
紧接着学生代表踊跃发言，对生活中存在的一些具体问题向领导、老师做了反馈并提出了很多合理化建议。
会上“关工委”刘洪森老师结合公寓管理服务工作，就公寓值班室检查、评比和宣传措施以及同学们的建议客观地分析了我们的相对趋势和需要改进的地方，并指出公寓管理工作岗位虽然平凡但很重要，意义重大。同学们一多半的时间是在宿舍度过的，作为山东省最早实行公寓化管理的高校，我们人人有责任落实中央16号文件和学校《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》文件精神。与山东省其他兄弟院校相比，我们的硬件条件还有一定的差距，但我们软件是好的。他指出，我们要采取各种措施强化管理、育人，重视开拓研讨，在管理中摸索经验，使今后的工作能更上新台阶，并提出10点要求，强调要进行严格、科学、综合的管理，抓好队伍建设、教育育人工作、倡导创新与沟通，同时指出安全工作是重中之重，我们要搞好安全防范教育，并对校学生会宿管会的成立和成绩给予肯定，吸收同学的加入是重要的，也是必要的。
随后，“关工委”黄鼎老师和孙林书老师谈到，对公寓管理工作提出要求和建议，对我们举办的公寓文体活动给予充分肯定和大力支持。特别指出，工作中不要停留在原有的基础上，要不断进行创新和发展，鼓励同学发挥“三自”的作用，签订文明公约，并充分肯定了公寓管理中心和校学生会宿管会的工作。
后勤处党委书记吴衍涛对座谈会进行了总结。他指出“关工委”老师不顾刮风下雨，按时赴会，充分体现了他们对公寓工作的重视和关心，老师们对我们工作上的肯定，是对学校后勤工作的一种鞭策，我们将进一步加强和改进学生的思想教育工作，做好三个结合
，充分发挥学生的“三自”作用，做到以理服人，以情感人。归纳了今后管理工作的着力点，他强调，要为同学们学习生活服务好，创造良好的氛围。管理措施要落到实处，并及时与有关部门沟通，通过活动等有效载体启发感染学生，为同学的成长成才服务。他尤其指出，安全工作的责任重于泰山，要经常对大学生进行安全意识教育，确保大学生的财产安全。会上，吴衍涛还与同学们讨论了晚归、违章电器的处理问题；学生内盗的原因和应采取的措施积极公共用水、用电的浪费问题。他呼吁各部门齐抓共管，鼓励同学多提意见和建议，推动公寓管理工作更上一层楼。最后，吴衍涛还宣读了胡锦涛总书记的指示精神，与同学共勉，对今后的公寓管理工作提出了更高的要求。
会后，关工委老师、吴衍涛与学生会同学及学生代表互留了联系方式，以加强沟通和了解，总结经验，更好地提高工作。
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