根据学校教学工作安排，按照学校学科专业布局，和学生公寓的实际情况，后勤处高度重视，公寓中心精心安排，自4月份起，对全校学生的住宿资源情况、校区调整搬迁，及2008年9月份在校生人数进行了详细的统计，包括对走读、复学、延期毕业、转专业等情况与有关部门予以沟通核对。为制定08—09学年学生住宿方案掌握了详实的数据资料。
在住宿安排中，为有利于各院加强对学生的思想政治工作，有利于学生学习生活和相互交流，有利于公寓管理服务工作的开展，有利于学院开展学生工作的，公寓中心先后拿出三套方案，经学工处、后勤处等有关部门研究，并报学校领导审核后最终确定。住宿方案的原则是，学生住宿以学院为单位相对集中，按学院分楼、按年级分层，按班级入住的原则进行安排。在住宿调整过程中坚持“小动大不动”的原则。待新生报到结束后，房间予以微调，仍坚持“空房间不空床位”的原则。学生住宿分第一（在校生）、第二方案（08级新生)制定。
7月8日，在学校召开的搬迁工作会议上，向各学院公布了公寓中心制定的《08—09学年学生住宿方案》。
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