WebMail系统使用说明
一、WebMail概述
WebMail是一个基于Web的电子邮件收发系统。它的界面直观、友好,免除了用户用一般的Email客户软件(如Eudora、Outlook等)收发电子邮件时需对这些客户软件进行配置所带来的不便,也是当今许多免费邮箱供应商(如163、263等)对其用户提供的收发电子邮件的方式。山东农业大学WebMail系统,适合校园网用户、在公共机房上网并使用电子邮件提交教师作业的同学以及访问计算机基础课程远程教学系统的同学使用。
WebMail只是简单地读取用户邮箱主机上的邮件,而不会将这些邮件下载到用户本机上。除非用户使用WebMail系统中的删除邮件功能,否则邮件不会从用户的邮箱主机中消失。用户要访问WebMail,可从山东农业大学中文主页中点击“电子邮件”链接或者直接在地址栏输入:
即可进入系统登录界面。
二、登录
只有在山东农业大学网络中心拥有邮件帐号的用户,才能通过系统的“登录”功能进行登录,进而访问WebMail。登录时,在WebMail系统首页中的“用户名”输入框内输入你的电子邮件帐号,在“口令”输入框中输入你的邮箱帐号口令,单击“登录”按钮进行登录。
三、阅读邮件
如果登录信息正确,则系统自动进入收件状态。
窗口分为三个窗格,左边窗格为WebMail主菜单,便于用户选择WebMail的各个功能;右上窗格为用户收件箱中的邮件列表,其中第二栏中有标记的表示该邮件有附件。要阅读某个邮件,可在邮件列表窗口中单击该邮件的“查看”栏中的标记或“邮件信息”栏中的邮件标题“Subject”链接,此时在右下窗格中显示该邮件的内容,用户若要对该邮件进行回复或转发操作,可阅读该邮件时单击右下窗格内的“回复”或“转发”按钮。对于有附件的邮件,可单击“附件”按钮。
四、发邮件
用户若要发邮件,可单击左窗格内的“新邮件”按钮,此时右窗格即为发件界面,如下:
其中的“发件人”中自动填入用户登录的Email地址,用户可以修改。“收件人”、“抄送(cc)人”、“暗抄送(bcc)”中可填入多个Email地址,各个地址间用逗号分隔,如“收件人Email”中填写:
xxx1@sdau.edu.cn,xxx2@sdau.edu.cn,xxx3@scnu.edu.cn
则表示收件人为xxx1@scnu.edu.cn、xxx2@scnu.edu.cn和xxx3@scnu.edu.cn。若欲发邮件有附件,则可在“附件”框中指定附件文件的完整路径(如c:\temp\mydoc.doc),或单击“浏览”按钮进行选择。目前,WebMail只支持单个附件,用户若要发送多个附件,可将它们压缩打包后作为单个附件发送。最后,单击“发送”按钮将邮件发出。
对某个邮件的“回复”、“转发”操作见第三节。
五、删除邮件
用户若要删除某个邮件,可单击邮件列表窗格(左上窗格)中最右一栏的标记即可。若要删除多个邮件,可选中这些邮件的“标记”栏复选框,然后单击按钮。