三 山东农业大学学生社团联合会公章使用制度
 

学生社团联合会印章是社团联合组织的标志及其权力的象征，它体现着社团联合会的地位和组织责任，社团联合会各成员必须尊重公章。

1、凡是社团联合会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生社团联合会印章。

2、印章由秘书处负责保管，其他干部需使用印章时，必须经主席以书面形式批准，由秘书处记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、批准人、记录人）。

3、社团联合会内部印章加盖方法：

（1）一般会议性通知，由秘书处加盖印章。

（2）各部门需要以学生社团联合会名义下发各学院的正式文件，由各部部长交主席审阅后，由主席加注批准意见后秘书处加盖印章。

（3）学生社团联合会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，秘书处方可加盖印章。

4、各级社团拉取活动赞助需加盖社团联合会印章的，需持各院社团部部长介绍信（校级社团需持会长签字），由各社团外联部部长到社团联合会加盖印章。

5、各级社团需在荣誉证书上加盖印章的，在填好具体内容后，经社团联合会主席同意方可盖章，

6、任何随意违反上述规定的部门或个人将在常委、部门例会上予以警告，事件直接负责人将作留用察看处理。

7、盖章前秘书处人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范的文件，可以拒绝加盖印章。

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