二 社团联合会办公室值班制度
 

为加强社团联合会内部管理,增强凝聚力与战斗力，充分调动社联干部的工作积极性,提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保社联工作的高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下：

一、值班制度：

1.值班时间：星期一至星期日晚（周六除外） 6:30-9:30 （冬季）； 7:00-9:30 （夏季） 。

2.值班人员：原则上讲每个部都要安排值班，具体制度由各部部长制定，每晚由一位值班部长带领，负责处理社联事务

3.值班实行签到制 ， 值班人员必须按照值班表的顺序 按时上岗， 不得无故 换班、 迟到、早退，否则以缺席处理。 有事离岗不得超过 15 分钟 ， 否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间 ， 以便记录。

4. 值班期间 不得在办公室吸烟、 大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等，不得进行 打牌、下棋等娱乐活动， 要自觉维护好社团联合会形象。

5. 值班人员待人应有礼貌 。负责 接待时要 注意工作态度、说话语气 ， 有社团人员来社 团 联 合会 办理工作 时， 应主动热情提供服务。 对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交。

6. 值班人员首先应完成本职工作，并向值班部长汇报。如有问题，及时向值班部长反映。

7. 值班人员必须保护好办公室所有用品，不得私自外借任何东西，包括办公用品，办公场地，办公室钥匙等。如丢失或损坏物品，追究出借人责任。

8. 每天的值班人员应在下班前打扫 办公室卫生 ，包括地面的扫、拖，桌椅、门窗和柜子的抹洗等，保持办公室的干净清洁以及办公物品的完整无缺。

9. 禁止带非社团联合会的人员随便出入，非常委不得随意进入主席团办公室。

10. 值班负责人 必须填写值班日志， 每天对值班情况进行统计并做书面记录， 存入学生社团联合会秘书处档案， 作为评优依据。

11. 值班结束时要熄灯、锁门。

二、材料管理

1.办公室所有物品必须在秘书处登记

2.办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出，必须经当天值班部长同意并做好记录

3.办公室的档案、文件、资料未经值班部长同意不得私自外借，如需要借阅，必须向常务副秘书长申请，经同意后方可外借，并做好记录

4.借阅人必须爱护所借资料，不得私自涂改，损坏。

5.借出的物品必须按时归还经手借出人。

三、值班请假制度

1.值班人员因故不能按时值班应提前一天向本部部长请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。

2.可预知的请假须以书面形式提前向本部部长或值班部长递交假条，经批准后方可请假

3.不可预知的请假可以事后补假，但须经各部长批准后方生效。

3.当事人由于请假不能值班，应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。

附则 本制度自公布之日起实施，解释权归学生社团联合会秘书处所有。

 

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