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山东农业大学关于校内行政二级行文的规定 |
第一条 为了进一步规范校内行政二级行文，提高学校职能部门的工作效率、办文质量和管理水平，特制定 本规定。
第二条 学校直属行政职能部门在部门职权范围内，或经学校领导同意，可使用“山东农业大学处（室）文 件”在校内发布一般性的工作通知，安排日常工作，向学校报告有关情况，经学校授权的其他行文事项等，但不得向学校其他直属部门和单位发布指令性公文。
第三条 “山东农业大学处（室）文件”一般不对外使用，各单位、各部门如需对外行文，经校长办公室批 准，可以“山东农业大学文件”、“山东农业大学校长办公室文件”或“山东农业大学”函件行文，按《山东农业大学行政公文处理办法》有关要求办理。
第四条 “山东农业大学处（室）文件”版头由校长办公室统一印制。
第五条 “山东农业大学处（室）文件”由职能部门按照《山东农业大学行政公文处理办法》的有关规定，自行办理。其主送单位一般为：“各单位、各部门”或“各有关单位”，如需报送学校领导的，应注明抄报。现有职能部门的发文字号分别为：监察室（山农大监字）、审计室（山农大审字）、人事处（山农大人字）、教务处（山农大教字）、科技处（山农大科字）、研究生处（山农大研字）、学生工作处（山农大学字）、计财处（山农大财字）、公安处（山农大公字）、离退休工作处（山农大退字）、后勤管理处（山农大后字）、国际交流部（山农大外字）。科技学院的发文字号为山农大技字。
第六条 如因工作需要，学校行政职能部门可与同级的党委部门或群团组织联合行文。
第七条 各教学院部（除科技学院以外）及其他非行政职能序列的学校直属单位暂不制发红头文件。
第八条 本规定自2004年1月1日起施行。
第九条 本规定由校长办公室负责解释。 |
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