关于做好2007年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知

为做好2007年6月我院博士、硕士研究生学位论文答辩工作，确保学位授予工作的顺利进行，现将2007年博士、硕士研究生论文答辩有关事宜安排如下，请各位研究生导师、博士、硕士研究生等有关人员参阅。

一、提前和延期答辩

提前答辩的人员申请和审核，严格按照《山东农业大学关于优秀研究生提前毕业答辩的规定》执行。研究生要提出书面申请（申请表网上下载），并进行预答辩。提前答辩申请时间：3月28日-3月30日。（去年未报毕业生生源的不再办理）

申请延期答辩的同学，延期答辩申请交学院（申请表网上下载），与全院资格审核材料一同报送。

二、资格审核及名单报送

1、成绩审核：研究生从研究生教学管理系统中打印个人成绩单（A4打印，不得自行编辑改变格式）一式三份交研究生办公室，由研究生秘书初步审核成绩学分是否符合要求，统一到研究生培养科审核盖章。成绩审核时间：4月10－15日。

成绩表盖章后一份研究生处备案，另两份分别放入本人答辩申请表中相应位置。

2、发表论文等审核：学院要根据本院对发表论文的要求，对申请答辩的攻读博士、硕士研究生进行答辩资格审核。

1）、已经公开发表的论文：研究生将论文原件及论文复印件提交研究生办公室。（博士A4纸复印、硕士16开纸复印，含论文封面、目录和正文。若是已经接受但未发表的，另附接收函或交费通知单）。对于发表论文暂不符合要求但申请参加答辩的博士研究生，提交《山东农业大学博士研究生拟答辩申请表》(网上下载)，只进行毕业答辩，不受理学位申请；

2）、研究生提交《博士学位申请表》（A4纸）一式两份、《硕士学位论文答辩申请书》（16开纸）一式两份（注意签字盖章和贴照片），表格要正反面打印，骑缝装订；

3）、研究生提交身份证复印件，按学号由小到大，按专业装订在一起。

学院收齐和初审以上材料后，同时上报《           学院    年申请答辩学生资格审核总表》经分管院长签字并加盖学院公章，于4月15日前报研究生处培养科，学校统一组织复审。

博士、硕士表格下载路径：研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格

三、论文印刷

学位论文不仅在内容上要有创新，而且在表达形式上要规范严谨。学位论文要严格按格式要求书写和排版，导师要严格把关，博士、硕士论文书写格式参见研究生处主页/学位/ 毕业生学位论文封面样式及论文书写格式 （附有样本论文）。送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本，在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善。为了统一要求，修改后上报的论文（博士6份，硕士5份），请到指定地点印刷装订（10号楼文印室）。

四、论文评阅与答辩

博士：聘请3-5名具有正高职称的专家作为评阅人（校外至少2人）；

硕士：聘请2名具有高级职称的专家作为评阅人（校外1人）。

博士、硕士学位论文要在答辩前1个月送交评阅人，送交评阅人的材料除《学位论文评阅意见书》（从研究生办公室领取）及学位论文外，还要附《学位论文内容简介及自评》（严格按要求内容填写，不可加附页）。

评阅后，同意参加答辩的研究生，学位论文应至少在答辩前2周送交答辩委员会成员。答辩委员会组成由研究生导师确定，具体要求见研究生处主页/博士、硕士答辩表格。

答辩在6月20日之前全部完成。

答辩前一周，请各导师将评阅人及答辩委员会组成人员名单，答辩时间、地点提交研究生办公室，学院汇总后经分管院长签字并加盖学院公章后，报研究生处备案，同时将答辩公告上网。

五、领取及报送材料

（一）答辩前需报送及领取的材料：

5月10日之前研究生填写《_______ 学院      年申请学位人员综合情况表》，其中的姓名、出生日期、身份证号、籍贯确保无误，并要求学生本人签名确认，以此作为填写学位证书和毕业证书的依据。

领取的答辩材料有：博士、硕士学位论文评阅意见书；博士、硕士学位审批表；博士、硕士论文封面。

（二）论文答辩后交的材料：

论文答辩后，研究生根据论文评审专家和答辩委员提出的意见，将论文修改完善，按规定格式印刷装订后提交各答辩小组答辩秘书，统一汇总后交研究生办公室。

博士生：

1、博士论文评阅意见书3－5份；

2、博士学位审批表2份（注意签字盖章和照片）；

3、博士研究生学位授予信息数据录入表1份（A4纸下载打印并签名）；

4、论文答辩表决票（注意盖章）；

5、“报盘摘要”打印件每人1份；

6、学位论文6份（A4纸）；

7、按“报盘摘要格式”编写的中英文摘要（文件名为“姓名”）和博士研究生学位授予信息数据录入表word文档（文件名为“姓名信息”），交学院以备汇总，电子邮件写明姓名和学号；

8、包含论文全文的电子版1套 （文件名为“b姓名”）并在电子邮件上写清姓名、学号；

9、发表的论文、成果等（A4纸复印，代表作3篇以内，包含封面、目录和正文，存永久档案用）1套；

10、《博士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，导师签字）；

在答辩前一周，登陆：研究生处/右上角“论文简介”系统，将“论文简介及自评”提交到网上，若不按时提交，将影响到校学位委员会审核和学位授予，责任自负。

硕士生：

1、硕士论文评阅意见书2份；

2、硕士学位审批表2份（注意签字盖章和照片）；

3、答辩表决票（注意盖章）；

4、硕士研究生学位授予信息数据录入表1份（A4纸下载打印并签名）；

5、论文5份（16开纸）；

6、含论文全文内容word软盘1套（文件名为“姓名”）并在邮件上写清姓名、学号；

7、含汇编中英文摘要（文件名为“姓名学号”）和硕士研究生学位授予信息录入表（文件名为“姓名信息”）的word文件(电子邮件写明姓名学号)；

8、《硕士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸，导师签字）；

在答辩前一周，登陆：研究生处/右上角“论文简介”系统，将“论文简介及自评”提交到网上，若不按时提交，将影响到校学位委员会审核和学位授予，责任自负。

学院于6月20日前将上述材料报研究生处。凡不按规定时间提供研究生答辩材料的，学位授予时间将安排在当年12月进行。

六、注意事项：

1、所有填写的学位材料及表格为永久性档案材料，一律用碳素墨水填写或打印；

2、为确保论文质量，论文封面、内容及书写格式请严格按要求做（有关写作格式和要

求请到研究生处主页查看，并参见论文样本格式。请务必在封面指定位置注明中图法分类号）；

3、申请学位人员综合情况表、申请学位学生的名单、授予学位信息微机录入表，是授予学位和上报材料的依据，要确保完整、准确，否则由此造成的错误由学生本人负责；

    4、所有需要上交的电子板材料请直接发送电子邮件到zyuemin@sdau.edu.cn

生命科学学院

研究生办公室

2007年3月28日