山东农业大学部（处）文件

山东农业大学

计算机上机记录制度

   农财字[2001]5号

    为了更好的完成系统维护任务，保障会计核算软硬件系统地正常运行，了解故障发生的原因、地点、时间，以及如何处理和处理结果等情况，严格微机管理，特作如下规定：

一、上机操作人员必须填写“上机操作登记簿”，登记当天所有上机操作情况。要如实填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和系统软硬件运行状况等内容。

二、操作过程中没有问题则在运行状况及备注栏内填写运行正常字样，若有问题发生则应详细登记记录并及时向系统管理员报告。

三、系统维护人员要根据“上机操作登记簿”的记录进行软硬件维护。

四、系统维护人员对维护过程中发现的异常现象、处理方法、处理结果等都要作相应记载，对于重大运行故障，除按规定登记外还须另行填写故障报告单。

五、定期打印机器日志，未打印输出的机器日志不得随意删除。上机操作记录装订成册，由专人妥善保管，年终整理归档。

六、以上规定由系统管理员监督实施，操作及维护人员遵照执行。

2001年1月1日