山东农业大学部（处）文件

山东农业大学

会计电算化岗位责任制

   农财字[2001]4号

    为加强会计电算化管理，明确电算化会计人员岗位职责，保证会计电算化工作的正常运行和会计核算质量，根据《山东省会计电算化管理办法》规定，特制定本制度。

    一、电算主管岗位：

    负责组织、协调会计电算化工作。根据事业需要制定会计电算化发展规划；选定会计核算软件，合理配置硬件设备；按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施；负责制定会计电算化岗位职责、明确权限；负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平；负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。

    二、电算管理岗位：

    按照电算主管的要求具体负责制定电算化工作实施方案；根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码和科目名称；负责数据初始化处理工作；负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析；负责会计报表设计和上报工作；定期进行数据备份。

    三、电算审核岗位：

    根据审核后的原始凭证和系统操作规程编制、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时。编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒绝。按照会计制度和会计基础工作规范化要求更正会计差错。

    四、电算复核岗位：

    负责审查会计凭证的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账；对复核后的记帐凭证按时登记，确保会计数据的及时生成和会计报表编制；负责对输出的有关凭证、帐表复核并签章确认。

    五、电算维护岗位：

    负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行；根据电算主管的要求，控制、分配其他会计人员职责权限；定期更换服务器密码；根据工作需要，负责软、硬件的开发、升级工作；负责机房内的电源及其他防火安全设施，防止责任事故的发生。

    六、电算档案岗位：

负责保管采用磁盘、光盘等磁性介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点；要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据；建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查，防止感染病毒。

  2001年1月1日