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综合管理科工作职责

一、负责文件收发、登记、传阅、转送、催办、立卷归档;保管使用好处印和介绍信。


二、安排处务会议,全校性治保主任会议的通知下达,并做好会议记录,及时了解掌握相关会议的进展及落

实情况。


三、协助处领导草拟工作计划、总结、报告;办理以处的名义印发的报告、请示、批复等其它文字工作。


四、认真做好党政领导和上级公安机关布置的各种统计、报表等工作。


五、负责装备、工资福利、办公用品用具的造册、领取、发放等工作。


六、负责户籍管理工作,积极做好迁入、迁出、并户、人口统计等和居民身份证的发放及咨询工作。


七、协助处领导接待并处理群众来信来访工作。


八、做好协调,督办和服务等项工作。


九、负责抓好日常的行政管理工作。

户口管理员工作职责

一、负责教职工的户口管理,做好新生入校、毕业生分配等各项工作。


二、严格掌握户口管理的原则、规定,严格办理各种户口手续。


三、做好每年一度的全国性人口统计工作。


四、认真做好有关户口的资料整理归档工作。


五、接待好各类人员户口方面的咨询。


六、协助有关人员做好居民身份证的办理及学生照像等工作。


七、协助做好安全、行政的日常事务工作。


八、掌握好办理居民身份证的原则、规定和各种手续要求,做好宣传指导。


九、协助其它科室做好对女嫌疑犯案件及事故的查处。


十、对老弱病残及其它特殊情况需要帮忙的,竭诚为其捎带服务。



校园内户口及居民身份证管理规定

一、严格执行《中华人民共和国登记条例》规定,对校内户口严格管理。


二、按照规定严格控制掌握户口办理手续,做到迁入、迁出、出生、死亡四项变动登记要清楚,严格审查,

手续完备。


三、迁入校内工作人员必须持有户口迁移证、人事处接收信、公安部门的准迁证;组织部调入的要持商调函

;复转军人办公室的入户介绍信;新生入校录取通知书;毕业分配入校人员要持人事处新到人员通知书、就

业报到证或就业通知书、毕业证复印件、就业协议书复印件、户口迁移证、居民身份证照片3张、血型证明

;新生入校要做好换证、入户、照像、验血等工作。


四、迁出校内人员一律要有迁入地方公安机关的准迁证及人事处的离校通知单,毕业生离校要按学校的规定

,及时将学生的户口资料核实无误后方可打印户口迁移证,确保学生户口的迁移证的打印质量。


五、新生儿入户父母的户口必须有一方户口在校内,若随父必须有母亲方镇以上计生部门证明信,否则不预

报出生;本校女教职工生育后,在报出生的同时自然立户。


六、教职工家属户口、教职工集体户口、学生集体户口分类管理,迁入及时登记,迁出及时注销。


七、注销户口:出国人员要持出国护照;服兵役人员要持入伍通知书;意外伤亡及病故者要持医院死亡证明

以及本人身份证,手续齐备,方可注销。


八、户口实行微机管理,要及时地进行信息维护,保证微机的正常运行。


九、严禁个人对户口涂改、损坏,后果自负。


十、文明办公,秉公办事,不徇私情,讲究公德,热情服务。


微机房管理规定

微机是现代化管理户口的重要工具,是我处户籍管理的必备手段。为了更好地使用和延长微机的使用寿命,

保证数据的完整、准确和正常运行,特作如下规定:


一、无关人员不得随意入内,否则微机室人员有权劝阻。


二、微机操作人员要加强责任心,认真学习有关业务知识,不断提高操作技能和提高工作效率。


三、微机操作人员要搞好卫生,着装整齐。


四、经常保持机房内卫生和机器的整洁,物品放置有序。


五、处里的各类材料要分类归档并及时进行软盘保存,不得随便删除。


六、微机操作人员必须按规程进行操作,不得随意开关机,关机后应及时盖好防尘罩。


七、户口管理资料应及时存档和备份。


八、不准在机房内会客、闲谈、外出时应随手锁门。


九、定期检修机器,如发生故障或发现病毒立即报告有关领导,并想办法尽快抢修。

 

综合管理科科长岗位责任及目标要求

1、负责做好部、厅、高工委、市局、学校等机关的各种文件的收发、登记、传阅和保密工作,严格管理并使

用好公安(保卫)处的印鉴和介绍信,做到无丢失、无失误。


2、做好全校性治安保卫会议和处务会通知下达,认真做好记录,通知、记录做到准确无误。


3、协助处领导草拟本处的工作总结、计划、申请和报告等文件。


4、认真做好上级公安机关布置的各种统计、报表工作,做到数字确切,无误。


5、按时发放办公用品、用具及服装、装备,做到造册、发放登记要清楚。


6、做好协调、督办和服务等各项工作,做到领导批示不走样,督办工作不误时,服务工作诚心热心。


7、加强业务学习,提高自身技能,及时准确地把新增人口信息输入微机。


8、常住人口的管理做到:(1)及时进行常住人口变动登记,对四项变动(出生、死亡、迁出、迁入)和户

口项目变更、更正做到准确无误。(2)常住人口底数要清,户数、人口登记要做到户口薄上的人口数与实有

人口数相等,确保常住人口基础资料完整、准确。


9、要认真地搞好一年一度的人口统计工作,省内、省外、市内、市外、辖区内的人口移动情况,要逐人逐项

填写,杜绝重、漏人口。


12、及时做好教职工、家属及子女户口的并户申报及其它工作,严格按规定提交领导审批。